SOFIDY PIERRE EUROPE
Société de Placement à Prépondérance Immobilière à Capital Variable
Siège social : 303, square des Champs Elysées
91026 EVRY CEDEX
837 471 754 R.C.S. Evry
(Ci-après la « Société »)
AVIS DE CONVOCATION
Les actionnaires de la Sociétésont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire, le Mardi 18 mai 2021 à 14 heures.
Dans le contexte de l'épidémie du Covid-19 et conformément aux dispositions prises par le gouvernement pour lutter contre sa propagation, cette assemblée générale se tiendra, au siège social de la Société, au 303 Square des Champs Elysées à EVRY- COURCOURONNES (91026), hors la présence physique des actionnaires en vue de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1. Approbation des rapports et comptes annuels de l’exercice 2020 2
2. Affectation du résultat et distribution
3. Approbation des conventions réglementées
4. Approbation de la rémunération du Conseil de surveillance
5. Renouvellement du mandat arrivé à échéance de M. Pascal MORIN, pour une durée de six années
6. Renouvellement du mandat arrivé à échéance de M. Philip LOEB, pour une durée de six annéesPouvoirs pour l’accomplissement des formalités.
7. Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités.
Les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée quel que soit le nombre d’actions dont ils sont propriétaires.
Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales des sociétés par l’inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte en application de l'article L. 228-1 du Code de Commerce, au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée, à zéro heure, heure de Paris, (le 14 mai 2021) soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.
L'inscription en compte des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité doit être constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier, le cas échéant par voie électronique dans les conditions prévues à l'article R. 225-61 du Code de Commerce, et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration, ou encore, à la demande de carte d'admission établis au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit.
A défaut d'assister personnellement à cette assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes :
1) adresser une procuration à la Société sans indication de mandataire ;
2) donner une procuration à un autre actionnaire, à son conjoint ou au partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité ;
3) voter par correspondance.
L'actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si le transfert de propriété intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l'assemblée, à zéro heure, heure de Paris, (14 mai 2021) la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. A cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie le transfert de propriété à la société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires.
Les formulaires de vote par correspondance ou par procuration ainsi que l’ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette assemblée générale, seront transmis sur simple demande déposée ou parvenue au plus tard six jours avant la date de l’assemblée (12 mai 2021) (R 225-75 du Code de Commerce) par courrier à CACEIS Corporate Trust - Service Assemblées Générales – 14 rue Rouget de Lisle 92862 ISSY LES MOULINEAUX Cedex 9 ou par e-mail à l’adresse suivante : ct-assemblees@caceis.com.
Conformément à la loi, l’ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette assemblée générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de la Sociétéou transmis sur simple demande adressée à CACEIS Corporate Trustpar voie postale ou par e-mail à l’adresse suivante : ct-assemblees@caceis.com.
Pour les propriétaires d’actions au porteur, les formulaires de procuration et de vote par correspondance leurs seront adressés sur demande réceptionnée par CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales – 14, rue Rouget de Lisle – 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 par voie postale ou par e-mail à l’adresse suivante : ct-assemblees@caceis.com au plus tard six jours avant la date de l’assemblée (12 mai 2021).
Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété et signé, devra être réceptionné chez CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales – 14, rue Rouget de Lisle – 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 par voie postale ou par e-mail à l’adresse suivante : ct-assemblees@caceis.com au plus tard trois jours avant la tenue de l'assemblée (15 mai 2021).
Les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la Société à compter de la présente publication. Par dérogation au premier alinéa de l’article R. 225-84 du code de commerce, les questions écrites sont prises en compte dès lors qu’elles sont reçues avant la fin du deuxième jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale soit (14 mai 2021). Ces questions doivent être adresséesau siège social de la Société, par lettre recommandée avec accusé de réception. Elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
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LA SOCIETE DE GESTION SOFIDY